論南通家紡業人本管理
南通家紡業公司在很多方面也在逐步改善。但我認為目前最緊急、最重要的管理工作還是基礎管理,如員工手冊、獎懲制度、薪資管理等這些員工最關心的東西,生產流程、生產表單、成本控制等也是管理中最基本的數據應用表單,目前很多企業連最基本的數據都沒建立起來,我們的財務部門如何發揮財務監督控制,企業管理部門如何提高企業工作績效?老總們你們又如何評價每個部門工作績效和核算成本、決策管理控制方法的?
在基礎工作都不健全的情況下,要完成多好的工作業績,那是很難的,就像在沒有堅實基礎的情況下建一幢高樓一樣不可能。
那么,我們為了建設高層建筑打了基礎沒有?從老總角度看,企業管理部應該帶領大家一起打好這個基礎。從我的角度看,家紡業絕大多數企業管理部沒有這個能力帶領大家打好這個基礎,因為企業管理部既不是精神領袖,也不是實權重臣。在一個規范化的企業,權利源自程序;在一個不規范的企業,權利源自充分授權。南通多數家紡業程序不清晰,授權不明朗,崗位職責不清晰,企業管理部如何帶領大家,規范大家,考核大家?如果家紡業老總不這么認為,那我問老總:你給企業管理部有多大的人事權?多大的經濟權?南通家紡有位老總曾經講過這么一句話:“難道沒有權利就做不了事了?”余世維大師講變革管理課程時已經幫我回答了:變革必須高層掛帥,或者是經公司決策層特別授權的人員牽頭,因為其他人沒有這樣的權限。管理就是這樣,一點也虛不了,玩的都是實活兒。
所以,企業要打好管理基礎,要么總經理掛帥,要么總經理特別授權,否則就會像光緒帝的“百日維新”,客觀上已經注定是失敗的結果。
員工手冊是最基本的管理工具,它告訴員工哪些基本行為是正確的,哪些行為是不對的。管理的目的是使每一位員工的下一次工作比上一次做得更好,不斷得到改善。
員工要提高工作就要從基本素養提高起,具體提高途徑:根據《員工手冊》內容,實行每天10分鐘灌輸,培訓 → 等到員工知道是非對錯,耳熟能詳時,開始實施《員工手冊》→ 先執行《員工手冊》獎勵制度,鼓勵員工積極提高個人素養 → 等到大部分員工能自覺遵守《員工手冊》時,全面執行《員工手冊》。
員工工作提高還要依賴部門各級主管對員工工作過程指導,具體途徑:每天上班前部門主管開晨會5-8分鐘,總結昨天工作,分配當天工作 → 對員工現場工作監督、指導 → 下班前10分鐘讓員工匯報當天工作,解決員工工作中的疑點和難點。對代表性的問題在第二天晨會上面解決告示大家。
好的管理者首先是一個好的規劃者,其次是一個好教練,再其次才是一個執行者。管理的目標是做正確的事,管理的目的是提高績效,管理的方法是讓別人去完成你想要完成的工作。管理必須依賴管理工具,企業管理的工具就是流程、表單、制度等工作指引。管理的支持就是有效授權和激勵機制。管理的制約就是懲罰機制。企業最忌諱的就是不平衡,平衡不了那就會沒有原則可言,沒有原則就意味流程不會順暢、變形、出軌,就會執行無力。所以我們在方向和順序沒有搞清楚之前就去管理,就只會做得越多,錯得越多。
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